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Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Intellectual Property

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Intellectual Property in unbefristeter Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen ein Team mit bis zu vier Associates bei

  • der Organisation des Sekretariats
  • der Pflege der Outlook-Mailboxen
  • dem Dokumentenmanagement und der eigenverantwortlichen Führung der (elektronischen) Akten
  • der Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach digitalem Diktat oder Stichworten
  • dem Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
  • der Vorbereitung von Abrechnungen nach RVG und Zeithonorar und vertreten sich im Dreier-Team mit zwei Assistenzkolleg(inn)en bei Urlaub und Krankheit gegenseitig.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder haben bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen sind für Sie kein Buch mit sieben Siegeln.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und strukturiert.

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
  • Ein umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsangebot
  • Zumba/Yoga als bewegte Mittagspause sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter