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Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Dispute Resolution

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Dispute Resolution in unbefristeter Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats für einen Partner und bis zu drei Associates,
  • Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung,
  • Pflege der Outlook-Mailboxen,
  • Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat,
  • Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten,
  • Zeiterfassung und Vorbereitung der Abrechnung von Zeithonoraren sowie
  • Dokumentenmanagement und eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten.

Ihr Profil:

  • Sie passen gut in unser Team, wenn Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) absolviert oder bereits Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät haben,
  • über gute Englischkenntnisse verfügen,
  • einen proaktiven und effizienten Arbeitsstil zu Ihren Stärken zählen, der sich - auch unter Zeitdruck - durch Sorgfalt und Schnelligkeit auszeichnet und
  • sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich fühlen, vorausschauend denken und agieren und teamfähig sind.

Wir bieten:

  • eine leistungsgerechte Vergütung nebst Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Übernahme des HVV-ProfiTickets,
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • eine umfassende Einarbeitung,
  • einen bürointernen Englischkurs (findet in Ihrer Freizeit auf unsere Kosten statt),
  • Zumba/Yoga als bewegte Mittagspause, frisches Obst, Kaffee, Tee, Wasser sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter