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Partnerassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Real Estate & Public

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Real Estate & Public in unbefristeter Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats für einen Partner und zwei Associates
  • Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und teils komplexen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
  • Termin- sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Vorbereitung der Honorarabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
  • Dokumentenmanagement und eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten
  • Teamvertretung zweier Assistenzkolleg(inn)en

Ihr Profil

  • Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder haben bereits mehrjährige Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät.
  • Sie sprechen und schreiben die deutsche Sprache perfekt und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint.
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht den Rücken frei.
  • Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig.

Wir bieten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
  • Ein umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsangebot
  • ZUMBA/Yoga als bewegte Mittagspause sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter