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Partnerassistenz (m/w/d)

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in unbefristeter Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats für bis zu zwei Partner(innen) und zwei Associates
  • Pflege der Outlook-Mailboxen
  • Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Vorbereitung der Abrechnungen von Zeithonoraren
  • Dokumentenmanagement und eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten
  • Teamvertretung zweier Assistenzkolleg(inn)en

Ihr Profil

  • Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder haben bereits mehrjährige Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät.
  • Sie sprechen und schreiben die deutsche Sprache perfekt und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ein großes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, denken und agieren proaktiv und sind teamfähig und zuverlässig.

Wir bieten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine vielseitige Tätigkeit
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
  • Ein umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsangebot
  • ZUMBA/Yoga als bewegte Mittagspause sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter(innen)