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Partnerassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich TMC

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Technology, Media & Communications.

Sie übernehmen:

  • die selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats für einen Partner und zwei Associates
  • die Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • die Pflege der Outlook-Mailboxen
  • die Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat
  • die Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
  • die Zeiterfassung und Vorbereitung der Abrechnung von Zeithonoraren
  • das Dokumentenmanagement und die eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten
  • die Teamvertretung zweier Assistenzkolleg(inn)en

Sie passen gut in unser Team, wenn Sie:

  • eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) absolviert haben oder idealerweise bereits Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät mitbringen
  • über hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügen
  • einen proaktiven und effizienten Arbeitsstil zu Ihren Stärken zählen, der sich – auch unter Zeitdruck – durch Sorgfalt und Schnelligkeit auszeichnet
  • sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich fühlen, vorausschauend denken und agieren und teamfähig sind

Bei uns erwarten Sie:

  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine umfassende Einarbeitung
  • ein bürointerner Englischkurs (findet in Ihrer Freizeit auf unsere Kosten statt)
  • ein HVV-ProfiTicket, solange steuerfrei möglich