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Partnerassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Real Estate

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Wir suchen ab sofort eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit für einen Partner und zwei Associates

Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen.
  • Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen.
  • Sie organisieren Termine, Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich.
  • Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente nach digitalem Diktat.
  • Sie rechnen auf Zeitbasis und ggf. nach RVG ab.
  • Sie übernehmen die Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Sie übernehmen die Teamvertretung zweier Assistenzkolleg(inn)en

Sie passen zu uns,

wenn

  • Sie idealerweise mehrjährige Erfahrung aus dem Assistenzbereich einer großen Anwaltssozietät haben
  • Sie eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein haben und Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht den Rücken freihalten,
  • Sie sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich fühlen, proaktiv arbeiten sowie teamfähig und zuverlässig sind,
  • Sie routiniert mit Outlook und Word arbeiten und auch keine Angst vor Excel und PowerPoint haben,
  • Sie die deutsche Sprache perfekt sprechen und schreiben und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen

Es erwartet Sie:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.
  • Intensive Einarbeitung (Training on the Job) durch die Teamkolleg(inn)en.
  • Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich.
  • Zumba/Yoga als bewegte Mittagspause und regelmäßige Events für alle Mitarbeiter.