Ole Jani, Partner,
seit 2007 bei CMS Hasche Sigle

Standort Berlin,
Lennéstraße, Erdgeschoss

95 Stellenangebote an 9 Standorten

Partnerassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Tax

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking, Shanghai und Teheran tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit eine Partnerassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Tax.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Partnersekretariats mit allen klassischen Aufgaben einer Assistenz
  • Eigenverantwortliche Führung der elektronischen Ablage (E-Akte) und der Handakten
  • Pflege der Outlook-Mailboxen
  • Überarbeitung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente nach Vorlage sowie Erstellung von Korrespondenz nach digitalem Diktat
  • Terminverwaltung und –koordinierung sowie Reiseplanung, –buchung und -abrechnung
  • Internetrecherchen und Ergebniszusammenstellung
  • Unterstützung bei der Organisation interner Geschäftsbereichsveranstaltungen
  • Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung (Zeithonorar)
  • Vorbereitung und Gestaltung von Power Point-Präsentationen nach Vorlage oder Stichwort
  • Teamvertretung auf Assistenzebene

Ihr Profil:

  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
  • Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten vorausschauend und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten sowie proaktives Handeln sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine teamorientierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Idealerweise verfügen Sie zudem über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und/oder Erfahrungen aus einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbaren Tätigkeit

Es erwartet Sie:

  • Eine vielseitige Tätigkeit
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem motivierten Team
  • Ein umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsangebot
  • ZUMBA-/Yoga-Angebot als bewegte Mittagspause