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Event Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-35 Wochenstunden)

Berlin

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Wir suchen ab 1. Januar 2020 eine(n) Event Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption, Organisation und operative Steuerung von Mandanten-Events in Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen/Anwälten und Dienstleistern unter Berücksichtigung der internationalen Corporate Guidelines (dazu gehört u.a. auch Einholen des Inputs, Zielgruppenauswahl, Layout, Druck und Versand der Einladungen und Follow up-Maßnahmen)
  • Koordination von Sponsoring-Beteiligungen (inkl. Platzierung der Anwälte als Referenten) und Messeauftritten sowie Sicherstellung eines einheitlichen Auftrittes
  • Unterstützung bei der Entwicklung strategischer Maßnahmen zur stetigen Optimierung der internen Prozesse sowie Optimierung der Veranstaltungsformate
  • Übernahme eigenständiger Projekte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Eventkauffrau/-mann und/oder erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Belastbarkeit
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Eigenmotivation und -initiative
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Agenturen und sonstigen externen Dienstleistern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Es erwartet Sie:

  • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein dynamisches, vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Freundliche und motivierte Kollegen
  • Frisches Obst und Getränke
  • Teamevents