Ole Jani, Partner,
seit 2007 bei CMS Hasche Sigle

Standort Berlin,
Lennéstraße, Erdgeschoss

95 Stellenangebote an 9 Standorten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Schwerpunkt Event

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking, Shanghai und Teheran tätig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Schwerpunkt Event in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale inkl. Bearbeitung und Weiterleitung von Mandanten- und Mitarbeiteranfragen
  • Empfang unserer Mandanten und Begleitung zum Konferenzraum
  • Organisation und Durchführung von Events wie z.B.: Mandantenveranstaltungen mit bis zu 150 Personen, Internen Tagungen, Workshops, Seminaren und Firmenevents (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
  • Koordination der Konferenzraumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Allgemeine Verwaltungs- und buchhalterische Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung, proaktives Handeln und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
  • Idealerweise sind Sie im Hotel-/Veranstaltungsfach ausgebildet oder haben bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Veranstaltungsbereich
  • Flexibilitätsbereitschaft rundet Ihr Profil ab

Es erwartet Sie:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Ein gutes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • Die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen (finden in Ihrer Freizeit und auf unsere Kosten statt)
  • Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit sehr guter HVV-Verkehrsanbindung
  • Berufskleidung: Blazer/Sakko und Anzughose werden von uns gestellt und gereinigt