Ole Jani, Partner,
seit 2007 bei CMS Hasche Sigle

Standort Berlin,
Lennéstraße, Erdgeschoss

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Billing-Coordinator (m/w)

Berlin

Für das Debitorenmanagement in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Billing Coordinator(in) in Vollzeit.

In Ihrer Funktion als Billing Coordinator unterstützen Sie unsere Debitorenmanager deutschlandweit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und sind zentrale Ansprechpartner/in.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen einschließlich der Erstellung und Bearbeitung rechnungsvorbereitender Proformas, der Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie der endgültigen Rechnungslegung für die gesamte Sozietät
  • Qualitative Beratung der Partner / Referate bei Fragen zum Abrechnungsprozess sowie bei komplexer Rechnungslegung für das Inland, das übrige Gemeinschaftsgebiet sowie Drittland unter Beachtung der Leistungs- und Rechnungsempfänger-Thematik
  • Betreuung des zentralen Mahnwesens für die gesamte Sozietät, insbesondere Datenpflege, Schlüsselung der Debitorensachverhalte im Mahnsystem sowie Kontrolle und Aktualisierung der Konzernstrukturen
  • Korrespondenz sowie Telefonkontakt mit Partnern, Assistenzen, unseren Mandanten sowie Behörden und Gerichten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Beherrschung der gängigen MS Office Programme
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamplayer mit Eigeninitiative und Flexibilität
  • Verschwiegenheit
  • vorausschauende Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen

Es erwartet Sie:

  • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein dynamisches, vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Freundliche und motivierte Kollegen