105 Stellenangebote an 9 Standorten

Assistenzen (m/w/d) / Rechtsanwalts-fachangestellte (m/w/d)

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Unser Büro in Hamburg sucht Verstärkung im Assistenzbereich – in Vollzeit und in Teilzeit.

Wir suchen vier neue Kollegen (m/w/d), die gut zu uns passen:

  • Assistenz Mandats- und Projektmanagement – jeweils Teilzeit (20 bzw. 30 Std./Woche)
  • Anwaltsassistenz- klassisches Sekretariat – (40 Std./Woche)

Sie übernehmen:

  • das Mandats- und Projektmanagement
  • die selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats
  • die Pflege der Outlook-Mailboxen
  • das Dokumentenmanagement und die eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten
  • die Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat
  • die Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • die Zeiterfassung und Vorbereitung der Abrechnung von Zeithonoraren
  • die Vertretung im Assistenzteam

Sie passen gut in unser Team, wenn Sie:

  • eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) absolviert haben oder bereits Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät mitbringen
  • routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
  • die deutsche Sprache perfekt sprechen und schreiben und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen
  • viel Freude an Assistenz- und Sekretariatsarbeiten einschließlich des Schreibens von (digitalen) Diktaten mitbringen
  • über ein freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten verfügen

Bei uns erwarten Sie:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nebst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • ein Team, das sich sehr auf Sie freut
  • eine umfassende Einarbeitung und Fortbildungsangebote
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • ein modernes, attraktives Büro in der Hamburger Innenstadt
  • ein HVV-ProfiTicket, solange steuerfrei möglich