Ole Jani, Partner,
seit 2007 bei CMS Hasche Sigle

Standort Berlin,
Lennéstraße, Erdgeschoss

95 Stellenangebote an 9 Standorten

Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Abendsekretariat

Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Sie zur Verstärkung unseres Abendsekretariats (montags bis mittwochs von 17.00 Uhr bis 21.00 Uhr).

Ihre Aufgaben

Sie machen weiter, wenn alle anderen Feierabend haben: Sie

  • empfangen, betreuen und bewirten unsere internationalen Mandanten und Gäste
  • nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese weiter oder nehmen Rückrufwünsche auf
  • schreiben Korrespondenz nach Diktat und Vorlage in deutscher und englischer Sprache
  • bearbeiten Verträge und Präsentationen
  • überwachen den Eingang von Telefaxen und leiten diese weiter
  • kümmern sich um die Entgegennahme oder Versendung später Kuriersendungen
  • buchen Reisen (um)
  • sind für unsere Anwälte der/die Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Fragen und
  • übernehmen in Urlaubszeiten auch gern die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

  • Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder haben bereits Erfahrung in einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei.
  • Sie sprechen und schreiben fließend deutsch und englisch und sind versiert in den klassischen MS-Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Outlook).
  • Sie verfügen über ein dienstleistungsorientiertes und kultiviertes Auftreten, gute Umfangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Sie können lächelnd und gelassen gleichzeitig zwei Telefonate entgegennehmen, eine E-Mail schreiben, eine Batterie austauschen, Bleistifte besorgen, einen Flug umbuchen und einen conflict check durchführen, während Sie nach neuem Papier für den Kopierer suchen und späten Besuchern einen Snack servieren.

Kurz: Sie sind eine wahre Perle und ein Allround-Talent, das jederzeit mit Eigeninitiative, Geschick und vor allem einer guten Portion Selbstbewusstsein die Jonglage der vielfältigen Aufgaben meistert.

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit sehr guter HVV-Verkehrsanbindung
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • ein umfangreiches Schulungsangebot
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • eine umfassende Einarbeitung
  • regelmäßige Events für alle Mitarbeiter