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Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • alle in einem Anwaltsdezernat anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung für die von Ihnen betreuten Anwälte
  • Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache nach digitalem Diktat
  • selbständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
  • Aktenführung, -ablage und -wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und Fristenkontrolle
  • Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert; idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
  • Spaß an vielfältigen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Übersicht und Gelassenheit in hektischen Situationen
  • gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen Sekretariatsteam
  • umfassende Einarbeitung und Schulungen
  • leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
  • diverse Sozialleistungen
  • gutes Betriebsklima
  • gute Verkehrsanbindung