Ole Jani, Partner,
seit 2007 bei CMS Hasche Sigle

Standort Berlin,
Lennéstraße, Erdgeschoss

99 Stellenangebote an 9 Standorten

Assistent (m/w/d)

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • alle in einem Anwaltsdezernat anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung für die von Ihnen betreuten Anwälte
  • Schreiben nach Diktat und auf Zuruf
  • Erstellen und Bearbeiten von Schriftsätzen
  • Aktenführung, -ablage und -Wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und Fristenkontrolle
  • Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • einschlägige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) bzw. Personal Assistant wünschenswert; idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
  • Spaß an vielfältigen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Übersicht und Gelassenheit in hektischen Situationen
  • gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit

Es erwartet Sie:

  • attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen Sekretariatsteam
  • umfassende Einarbeitung und Schulung
  • leistungsgerechte Vergütung
  • gutes Betriebsklima
  • gute Verkehrsanbindung